Erstellung einer tadellosen Rechnung für Freelancer – Download kostenlos

Freelancer Wissen — 20 März 2011

Wer kennt das nicht, man hat seine Aufträge erledigt und kommt nun an die Rechnung. Aber wie schreibt man eine Rechnung richtig. Laut Gesetz gibt es sogar eine Liste was alles in einer Rechnung stehen sollte. Diese möchte ich gerne hier vorstellen.

In eine tadellose Rechnung gehören auf jeden Fall Dein Name und die korrekte Anschrift, danach folgen die Anschrift und der Name des Kunden. Das Rechnungsdatum und die dazugehörige Rechnungsnummer dürfen natürlich auch nicht fehlen, sowie Deine Steuer- bzw. Umsatzsteuer- Identifikationsnummer. Danach folgt das Datum deiner Lieferung oder Leistung und natürlich der Umfang, die Art oder die Menge der Lieferung oder Leistung. Dann werden die einzelnen Nettobeträge der erbrachten Leistungen oder der Lieferung aufgelistet und die dazugehörige Umsatzsteuer. Das Zahlungsziel darf natürlich auch nicht fehlen sowie der komplette Rechnungsbetrag inklusive Umsatzsteuer. Die Bankverbindung sollte im Besten Falle auch genannt werden, so dass der Kunde den Betrag überweisen kann. Für eventuelle Fragen ist es hilfreich deine Telefonnummer oder deine E-Mailadresse zu nennen. Somit haben wir einen Brief laut Gesetz richtig erstellt.

Rechnungsnummer und Zahlungsziel

Aber warum ist eine tadellose Rechnung so wichtig? Mit dieser Frage sind wir dann beim Finanzamt. Besser gesagt die Vorsteuer kommt hier ins Spiel. Wenn die Rechnung formal nicht korrekt geschrieben ist kann es möglich sein, dass das Finanzamt die Rechnung nicht anerkennt und man die verrechnete Vorsteuer aus der eigenen Kasse zurückzahlen muss. Besonders ist dabei die Rechnungsnummer zu beachten, sie muss immer fortlaufend und einmalig sein. Außerdem sollte beim Zahlungsziel immer ein genaues Datum genannt werden. Man sollte also z.B. nicht schreiben zahlbar binnen 14 Tagen sondern sollte direkt ein Datum nennen.

Kleinunternehmerregelung

Wenn Du die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen möchtest, musst du darauf achten, dass die Umsatzsteuer auf keinen Fall ausgewiesen ist, dass dann auch keine Differenzierung nach Steuersätzen vorhanden ist und das die einmalige Rechnungsnummer entbehrlich ist. In diesem Fall muss auf der Rechnung auch ein Satz zur Steuerbefreiung stehen, z.B. Es handelt sich hierbei um eine steuerfreie Leistung gemäß eines Kleinunternehmers § 19 UStG.

Kostenlose Rechnungs-Vorlagen und Angebots-Vorlagen zum download

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Chris

Mein Name ist Christoph Arend ich bin Inhaber der jacor Werbeagentur und ich beschäftige mich schon über 10 Jahre intensiv mit dem Thema Design / Webdesign und Suchmaschinenoptimierung. Seit 2006 auch mit dem Bereich Online- und Social Media Marketing. In meinem Blog schreibe ich über aktuelle Themen aus den Bereichen Webdesign, SEO, Online Marketing und Social Media Marketing und versuche interessante Zahlen und Trends zu zeigen. Hier findest Du mich auf Google+

(16) Readers Comments

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piwi
1. Mai 2011 at 16:13

Ja sauber, sowas hab ich immer gesucht : ) Ich gebe in Rechnungen immer als Leistungsdatum den Zeitraum an “von-bis”, und bei mir fällt auch “MfG..” weg, zumindest unterschreiben sollte man eine Rechnung nicht. Dann kann es passieren, dass plötzlich über der Unterschrift steht “Betrag dankend erhalten”…

Antworten
japi
18. Juli 2012 at 11:55

Vielen Dank für die Downloads. Bitte checke mal die Links für Angebotsvorlage für Kleinunternehmer mit und ohne UmSt. Sie scheinen vertauscht zu sein. Grüße

Antworten
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Marc H.
21. August 2012 at 11:55

Perfekt! Genau das hab ich gesucht. Vielen vielen Dank

Antworten
gerd
23. Oktober 2012 at 07:04

vielen Dank für die kostenlosen Vorlagen!

Antworten
hans
2. Dezember 2012 at 13:15

Vielen Dank @Christoph Arend für diese knackige Zusammenfassung!

Antworten
ebj
6. Dezember 2012 at 09:15

Danke! Das ist deutlich verständlicher als das, was mir die Infozentrale im Finanzamt versucht hat, mitzuteilen

Antworten
Rechnungsvorlage
10. Dezember 2012 at 16:12

Stimmt, eine Vorlage bzw. ein erster Entwurf hilft einen weiter. Schließlich kann man diesen ja noch individuell anpassen!

Antworten
Eva
17. Dezember 2012 at 22:35

Hallo Chris,

super, vielen Dank für die Angebotsvorlage )
Aber was genau hat es mit der Angebotsnummer auf sich?
Muss die auch fortlaufend sein und wie setzt die sich zusammen?

LG
Eva

Antworten
Sarah
9. Januar 2013 at 11:01

Danke für die tollen Vorlagen!
Wie würdest Du denn die Beschreibung von einzelnen Korrektursteps mit einbinden?
Mal angenommen im ersten Angebot sind nur drei enthalten, jetzt hat man aber evtl. schon sechs.
Gibt es einen Nach Kalkulationsauftrag? Muss man die Korrektusteps genau formulieren?

Muss das Angebot vom Kunden unterzeichnet werden? Oder reicht eine Bestätigung per E-mail?

Ich freue mich auf Deine Antwort:-)

Antworten
Lütfü
16. Januar 2013 at 20:31

Super ! Vielen Dank.

Antworten
Willi Schulte
27. April 2013 at 15:32

Da ich nur wenige Rechnungen schreibe, bin ich von dieser Vorlage sehr angetan.
Danke Willi Schulte

Antworten